準備のスタート

結婚式の二次会を成功させるためには何より計画性が重要です。二次会の規模はもちろんですが、時期のことも考えて準備をスタートさせましょう。なるべく早めに準備を進めていくことがポイントですが、あまり早すぎても途中で変更が起きたときに対処しきれなくなるのでそのあたりは注意しましょう。

一般的には当日の三ヵ月程度前から準備を進めていくことが多い傾向にありますが、実際にはもう少し早くても大丈夫でしょう。参加人数が多い場合だと会場の規模も大きくなりますし、手配しなくてはいけないことも多くなりますから4~5ヶ月くらい前から少しずつ準備を進めていくと良いかもしれません。この辺りは状況を見ながら判断すると良いでしょう。

参加者の人数が多いとプチギフトの準備や出席確認に時間がかかってしまいますから、しっかりと状況を確認して準備を進めていきます。また、いわゆるブライダルシーズンの真っ只中だと式場周辺の主だった二次会会場があっという間に埋まってしまう恐れもあります。
ブライダルシーズン中は会場の競争率も高くなりますから早めに押さえてしまうに越したことはありません。早めに人数を確定させて会場を押さえてしまえば一番最初の大仕事は終わります。